Должностная инструкция ответственного секретаря редакции. Скачать должностную инструкцию ответственного секретаря редакции. КБI. Общие положения. Ответственный секретарь редакции относится к категории руководителей. Ответственный секретарь редакции должен знать. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати. Специфику информационной работы. Основы газетно журнального производства. Должностная Инструкция Технический Секретарь' title='Должностная Инструкция Технический Секретарь' />Основы авторского права. Порядок заключения авторских договоров. Методы подготовки материалов в печать. Методы редактирования и основы художественно технического оформления изданий. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты журнала. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. Основы организации труда и управления. Основы трудового законодательства. В разделе представлен образец должностной инструкции секретаря. Должностная инструкция для технических исполнителей секретариата. Должностная инструкция ответственного секретаря редакции. Методы редактирования и основы художественнотехнического оформления изданий. Должностная Инструкция Технический Секретарь' title='Должностная Инструкция Технический Секретарь' />Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. На время отсутствия редактора по выпуску командировка, отпуск, болезнь, пр. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности. Ответственный секретарь редакции Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати. Осуществляет отбор материалов в газету журнал, контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок. Руководит работой всех отделов газеты журнала и контролирует выполнение ими текущих планов. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты журнала, представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику. Руководит подготовкой оригинал макета номера газеты журнала. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией. Организует работу по размещению в газете журнале объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами. Организует профессиональную учебу редакционного персонала. III. Права. Ответственный секретарь редакции имеет право Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов. IV. Ответственность. Ответственный секретарь несет ответственность За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,  в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности,  в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба организации  в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция секретаря школы. Андрейчук. Приказ. Общие положения должностной инструкции секретаря школы. Данная должностная инструкция секретаря школы разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 2. Секретарь образовательного учреждения назначается и освобождается от должности в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором. Секретарь школы должен иметь среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее полное общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. Секретарь подчиняется непосредственно директору образовательного учреждения. В своей профессиональной деятельности секретарь обязан руководствоваться Уставом общеобразовательного учреждения трудовым договором приказами и распоряжениями директора общеобразовательного учреждения законами и иными правовыми актами, регламентирующими образовательную деятельность данной должностной инструкцией секретаря руководителя школы нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства утвержденной инструкцией по охране труда секретаря в школе. Секретарь школы обязан знать структуру образовательного учреждения и его кадрового состава государственные стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации правила орфографии и пунктуации русского языка правила эксплуатации оргтехники правила пользования приемно переговорным устройством, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами технику создания, обработки, передачи и хранения документов правила деловой переписки правила составления деловых писем с использованием деловых образцов основы этики и эстетики правила делового общения способы оказания первой помощи правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. Секретарь должен знать свою должностную инструкцию секретаря директора школы, требования охраны труда и пожарной безопасности на рабочем месте. Функции секретаря образовательного учреждения. Основными направлениями в работе секретаря школы являются 2. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителя 2. Ведение делопроизводства. Должностные обязанности секретаря школы. Секретарь школы имеет следующие должностные обязанности 3. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов 3. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде 3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов контингента образовательного учреждения и списка всех преподавателей каждого учебного года 3. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения 3. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся 3. Вай-Фай Драйвер На Ноутбук Самсунг 300Е здесь. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение 3. Ведение алфавитного журнала всех учащихся 3. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации 3. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения 3. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя 3. Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль 3. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения 3. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация 3. Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения 3. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки 3. Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей или законных представителей на подпись директору образовательного учреждения 3. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники 3. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения. Секретарь школы должен вести работу в соответствии с графиком, утвержденным директором образовательного учреждения в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом. Права секретаря образовательного учреждения. Секретарь школы имеет право 4. Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом 4. Запрашивать у сотрудников образовательного учреждения, а в соответствующих случаях и у администрации, необходимую информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений 4. Привлекать сотрудников к исполнению поручений администрации образовательного учреждения 4. Требовать от сотрудников доработки документов, которые были подготовлены с нарушением установленных правил составления и оформления документов 4. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью образовательного учреждения 4. Знакомиться с должностной инструкцией секретаря делопроизводителя школы, другими инструкциями по охране труда и пожарной безопасности 4. Вносить на рассмотрение администрации общеобразовательного учреждения свои предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники. Ответственность секретаря школы. Секретарь несет ответственность 5. Дисциплинарную, предусмотренную за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, представленных в данной должностной инструкции секретаря школы, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а также за нарушение Устава и других локальных правовых актов образовательного учреждения 5. Административную ответственность, предусмотренную за нарушение по его вине правил противопожарной безопасности и санитарно гигиенических правил, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации 5. Материальную ответственность, предусмотренную за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества образовательного учреждения, неправомерное его использование или иной ущерб, причиненный образовательному учреждению, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За разглашение персональных данных обучающихся, родителей законных представителей, работников школы, а также за несоблюдение норм профессиональной этики.