Оформление обложки дела Отличный секретарь. В работе секретаря важна не только аккуратность, но и своевременная сдача бумаг в архив. При формировании папки возникает немаловажная проблема оформление обложки дела. Именно ей и посвятим эту статью. Мы ответим на самые распространенные вопросы должна ли обложка быть чистой, Должны ли быть на ней реквизиты, если да, то какие, обложку можно распечатать и наклеить или все записи должны быть от руки написаны на самой папке Перечислим последовательность при формировании дела собираем документы например, приказы по личному составу или же по основной деятельности, сшиваем их в картонную папку, а заканчиваем главным оформлением обложки дела. Частичное оформление дела при заведении в делопроизводстве предусматривает оформление реквизитов обложки дела в. Подробно об этом написано в статье Полное оформление дел. Кстати, и о титульном листе дела мы уже тоже говорили, но сегодня разберем эту тему, что называется, углубленно. Внимание Если дело готовится к сдаче в государственный архив, то не занимайтесь самодеятельностью, даже если эта самодеятельность строится на государственных правилах архивного дела Обратитесь непосредственно в архив, который будет принимать документы, и возьмите в нем образец оформления обложки дела такой, с которой именно этот архив примет у вас документы. Правила правилами, но от перегибов на местах никто не застрахован. От руки или можно приклеитьОбразец обложки личного дела оформляется в соответствии с ГОСТ 1791472. Приведен перечень необходимых данных, которые должны быть на. Образец Обложки Дела Для ХраненияОбразец Обложки Дела Постоянного И Временного Свыше 10 Лет ХраненияФормирование дел это группировка исполненных документов в дела в. Образец обложки дела, оформленной в процессе подготовки дела к. Описание оформления обложки дела Оформляется синими или черными чернилами на обложке картонной папки скоросшивателя СВЕРХУ. Если дело не подлежит сдаче в государственный муниципальный, областной или федеральный архив, и папки с документами вы хранить будете у себя на предприятии, то существующие нормы и правила дают относительную свободу при е изготовлении. Вы е можете сформировать в электронном виде, а потом распечатать на листе формата А4 и наклеить на папку. Так полюбившийся вам клей карандаш или силикатный канцелярский клей категорически не советуем. Первый карандашный вариант слишком ненадежный, обложка не только может отклеиться, но и быть безвозвратно потеряна. Второй пачкает обложку неприятными желтоватыми пятнами. От этого обложка выглядит совсем не эстетично. А вот старый, добрый клей ПВА, консистенцией похожий на жидкий йогурт самое подходящее средство. Крепко, надежно, эстетично и никаких пятен. Если обложку будете заполнять от руки, то можно использовать темные чернила или тушь. Они долговечны и не теряют яркости на протяжении 2. Допустимо заполнять данные на обложке дела шариковой ручкой с черной пастой. Категорически запрещены любые цветные чернила синие, красные, фиолетовые и так далее, любые фломастеры, любые маркеры. Любым гелевым ручкам на обложке архив говорит категорично НЕТ. Еще немаловажный момент, если текст от руки пишется на обложке, соблюдаем отступ от краев не менее 5 сантиметров. Оформление обложки дела, регламент и примеры. Договор Поставки Сахар. Процесс регламентируется несколькими документами, перечислим их Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, они утверждены Приказом. Они, например, не уточняют последовательность вынесения информации на обложку, однако в своем тексте используют слова на обложке указывается. Правила 2. 01. 5 основной нормативный документ по архивному делу в России на сегодня. Он обязателен для всех организаций. Обложка дела, оформленная в соответствии с Правилами 2. Продолжим перечислять документы, обратите внимание на перечисленные ниже. Они все тоже содержат примеры обложек дел, но а являются обязательными только для тех ведомств, для которых разработаны, и б в двух слчаяхиз трех утверждены раньше, чем появились Правила 2. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждены Приказом Росархива от 2. N 5. 56, Приложение. Обычному ООО или АО лучше следовать Правилам 2. Заканчиваем тему оформление обложки дела и приводим второй, заключительный пример. Он составлен на основе Методических рекомендаций Упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу одобрены решением Научно методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, протокол от 1. Научно методического Совета Главархива Москвы, протокол от 1. Строго говоря, эти рекомендации обязательны только для Москвы, но и в регионах им с удовольствием следуют, либо составляют на их основе свои правила. Обложка дела, оформленная в соответствии с Методическими рекомендациями. Вывод. Если документы будут однозначно храниться только в вашем архиве, оформление обложки дела происходит по Правилам 2. Если дела готовятся к сдаче в архив, то прежде, чем заниматься оформлением томов, лучше проконсультироваться с этим архивом.